购入时

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

发放给员工

借：应付职工薪酬——福利费

贷：预付账款——预付卡

用于维护客户关系

借：管理费用——业务招待费

贷：预付账款-预付卡

用于促销

借：销售费用

贷：预付账款——预付卡

用于购买办公用品

借：管理费用

贷：预付账款——预付卡

预付卡的办理与充值

实名制

个人或单位购买“记名预付卡”或一次性购买“不记名预付卡1万元以上”的，应当使用实名并向发卡机构提供有效身份证件。

非现金结算

单位一次性购买预付卡5000元以上，个人一次性购买预付卡5万元以上的，应当通过银行转账等非现金结算方式购买，不得使用现金。

一次性充值金额5000元以上的，不得使用现金。

购卡人不得使用信用卡购买预付卡或为预付卡充值。